Jouw privacy
Deze verklaring is opgesteld op 21 juni 2023.
De Stichting Sponsoring SdK99 Racing, hierna vermeld als SdK99 Racing, vertegenwoordigd door Eric de Kwaadsteniet en Kitty de Bruyn, gevestigd op Insteek 19, 2771 AA, Boskoop. Zij zijn verantwoordelijk voor de naleving en verwerking van de persoonsgegevens.
In deze Privacy policy wordt helder en transparant informatie gegeven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. SdK99 Racing houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens verkopen aan derden;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren;
Wij doen ons best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
- Zorgvuldig omgaan met jouw persoonlijke gegevens,
- Ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
- Deze gegevens worden gebruikt voor het opstellen van een factuur; bedrijfsnaam, naam, adres, woonplaats.
- Je mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven. Uiteraard kun je je hiervoor ten allen tijde uitschrijven.
- Je mobiele nummer voor het informeren over trainingen, wedstrijden en wedstrijdresultaten.
Cookies
Op onze website maken we alleen gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische verwerking en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Daarnaast kunnen we hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. De eerder opgeslagen informatie kun je ook via deze instellingen van je browser verwijderen.
Persoonsgegevens
We delen artikelen, foto’s en video’s (*) op social media.
(*) Zie betreffende paragraaf Foto’s en video’s in deze privacyverklaring.
Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke gegevens door SdK99 Racing.
Bewaartermijn
SdK99 Racing zal niet langer dan noodzakelijk je gegevens bewaren. De verplichte bewaartermijn is 7 jaar.
Het delen of verstrekken van jouw gegevens aan derden
De gegevens die je aan ons geeft, mogen wij alleen aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij mogen jouw gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit een wettelijke verplichting betreft (Politie, Justitie, of anderszins). Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd. Wij maken gebruik van derde partijen (verwerkers) voor:
- De website scott99.nl;
- (Online) beveiligde (cloud) opslag; voor documenten;
- Internetbankieren (Rabobank/ING).
Met deze derde partijen (verwerkers) bestaan afspraken over de bescherming van jouw persoonsgegevens.
Foto's en video's
Voor de communicatie op de websites, social media en andere (lokale) media geef je bij sponsoring van SdK99 Racing of aanwezigheid bij een race gerelateerd event, jouw goedkeuring voor het gebruikmaken van foto’s en video’s gemaakt tijdens events, trainingen, wedstrijden en andere activiteiten die op de uitoefening van de racesport van Stichting Sponsoring SdK99 Racing van toepassing zijn. Op deze foto’s en video’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit kenbaar maken via racing@Scott99.nl. De geplaatste foto’s en video’s op de websites en social media van scott99 zullen dan direct verwijderd worden.
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Als jij het idee hebt, dat jouw gegevens toch onrechtmatig verwerkt zijn of worden misbruikt, neem dan contact op via de gegevens die bij de contactgegevens vermeld staan.
Wijziging van de privacy policy
SdK99 Racing past zijn privacy policy van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. SdK99 Racing raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Vragen en contactgegevens
Indien u na het doornemen van onze Privacy policy of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Stichting Sponsoring SdK99 Racing
Kitty de Bruyn, T. +31 (0)6 4641 8248 of
Eric de Kwaadsteniet, T. +31 (06) 8366 2241
E. racing@scott99.nl